NTS Business cube - Fatturazione elettronica

Lo scambio è un gioco da ragazzi!

L’approvazione della Legge di Bilancio 2018 ha stabilito l’obbligo della fatturazione elettronica tra privati a partire dal 1 gennaio 2019, obbligo che avrà decorso anticipato al 1 luglio 2018 per le aziende operanti nei settori della cessione dei carburanti e le aziende subappaltatrici di lavori per la Pubblica Amministrazione.

Il nuovo adempimento, già obbligatorio a partire dal 2014 per le aziende che detengono rapporti commerciali con la Pubblica Amministrazione, coinvolgerà tutte le imprese che dovranno essere in grado di attivare nuovi processi digitali che gestiscano l’intero ciclo della fattura:

• Generazione delle fatture elettroniche PA e Tra Privati in formato XML
• Invio delle fatture elettroniche XML, a Privati e Pubblica Amministrazione, tramite lo SdI (il Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate)
• Gestione delle notifiche di consegna delle fatture
• Ricevimento delle fatture elettroniche emesse dai fornitori
• Firma digitale delle fatture elettroniche e conservazione a norma di legge per 10 anni

Cogli le opportunità della fatturazione elettronica!

Con la nuova suite di soluzioni software e digitali, NTS Informatica ti permette di affrontare con serenità le fasi della fatturazione elettronica, offrendoti l’occasione per rendere più competitiva la tua azienda, con numerosi vantaggi:

• economici: risparmio sui costi di stampa e di archiviazione dei documenti, eliminazione degli errori di inserimento dati, minor impiego di manodopera
• di efficienza: riduzione dei tempi e costi di invio delle fatture, maggiore sicurezza e controllo dei processi, maggiori opportunità di integrazione tra clienti e fornitori
• fiscali: (alcuni esempi) rimborsi iva prioritari; periodo di accertamento ridotto rispetto alla fattura cartacea; esenzione da altri adempimenti telematici obbligatori

L’approvazione della legge di bilancio 2018 ha stabilito l’obbligo della fatturazione elettronica tra privati a partire dal 1 gennaio 2019, obbligo che avrà decorso anticipato al 1 luglio 2018 per le aziende operanti nei settori della cessione dei carburanti e le aziende subappaltatrici di lavori per la pubblica amministrazione.

Il nuovo adempimento, già obbligatorio a partire dal 2014 per le aziende che detengono rapporti commerciali con la pubblica amministrazione, coinvolgerà tutte le imprese che dovranno essere in grado di attivare nuovi processi digitali che gestiscano l’intero ciclo della fattura:

• Generazione delle fatture elettroniche pa e tra privati in formato xml
• Invio delle fatture elettroniche xml, a privati e pubblica amministrazione, tramite lo sdi (il sistema di interscambio dell'agenzia delle entrate)
• Gestione delle notifiche di consegna delle fatture
• Ricevimento delle fatture elettroniche emesse dai fornitori
• Firma digitale delle fatture elettroniche e conservazione a norma di legge per 10 anni

Cogli le opportunità della fatturazione elettronica! Con la nuova suite di soluzioni software e digitali, nts informatica ti permette di affrontare con serenità le fasi della fatturazione elettronica, offrendoti l’occasione per rendere più competitiva la tua azienda, con numerosi vantaggi:

• Economici: risparmio sui costi di stampa e di archiviazione dei documenti, eliminazione degli errori di inserimento dati, minor impiego di manodopera
• Di efficienza: riduzione dei tempi e costi di invio delle fatture, maggiore sicurezza e controllo dei processi, maggiori opportunità di integrazione tra clienti e fornitori
• Fiscali: (alcuni esempi) rimborsi iva prioritari; periodo di accertamento ridotto rispetto alla fattura cartacea; esenzione da altri adempimenti telematici obbligatori

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 Modulo Fattura Elettronica

Il modulo FE, perfettamente integrato al ciclo attivo e passivo del software gestionale Business, consente di gestire tutti gli adempimenti legati alla produzione delle XML, alla gestione delle notifiche ricevute dal Sistema di Interscambio in merito allo stato della fattura, al ricevimento delle fatture passive. É possibile anche integrare manualmente il file XML con i dati eventualmente mancanti. Il modulo incorpora inoltre le funzioni di integrazione bi-direzionale con l’Hub Digitale per la Fattura Elettronica.

 Fattura Elettronica Plus

Il modulo Fattura Elettronica Plus permette di generare, partendo dal file XML definito dall’Agenzie delle Entrate, tracciati arricchiti con maggiori informazioni. Con il file XML arricchito l’azienda può quindi attivare automatismi di interscambio con i software gestionali dei propri clienti e fornitori. Consente inoltre la registrazione pilotata della fattura di acquisto, sia nel modulo commerciale (ciclo passivo), che nella prima nota del software ERP Business.

 Fattura Elettronica PEC

Fattura Elettronica PEC permette, attraverso il collegamento diretto ad una casella di posta elettronica certificata del soggetto emittente, l’invio della fattura elettronica attiva allo SdI, la ricezione dello status delle fatture emesse e la ricezione delle fatture elettroniche passive. La conservazione sostitutiva delle fatture potrà essere effettuata con Business File (soluzione di archiviazione documentale e sostitutiva del gruppo NTS Informatica) oppure delegando la conservazione direttamente all’Agenzia delle Entrate.

 Hub Digitale per la FE

(Intermediario Accreditato) L'Hub Digitale è una innovativa piattaforma cloud integrata al software Business che consente di estendere le funzionalità del modulo Fattura Elettronica per fornire all’azienda i servizi digitali per la fatturazione elettronica, sia tra Privati che con la Pubblica Amministrazione. L’Hub Digitale assume il ruolo di Responsabile delle Conservazione, redige il Manuale della Conservazione, firma digitalmente per nome e conto dell’azienda le fatture e provvede, sui propri sistemi, alla conservazione delle fatture attive e passive a norma di legge per 10 anni.

Il servizio all-inclusive dell’Hub Digitale comprende:

• acquisizione e firma digitale delle fatture XML generate dal software Business
• invio al Sistema di Interscambio delle fatture emesse
• gestione delle notifiche e trasmissione a Business dello stato delle fatture emesse
• ricezione dallo SdI delle fatture passive e relativa trasmissione a Business
• conservazione a norma di legge per 10 anni